Деловое письмо: правила открытой пунктуации
Стиль современных деловых писем — это блочная структура плюс так называемая открытая пунктуация.
Открытая пунктуация — это стиль написания деловых писем, для которого характерно отсутствие лишних знаков препинания. «Лишних» в данном случае означает, что без них можно обойтись.
Используются только те знаки препинания, которые являются совершенно необходимыми. Все остальные запятые и точки опускаются, особенно в датах, адресах и т.д. Что касается запятых, то для них применяется правило: «Лучше меньше, чем больше».
Использование открытой пунктуации позволяет сделать текст более чистым и легким, а структуру — более прозрачной.
Даты
| Правильно | Неправильно |
| 27 March 2005 | 27th March, 2005 |
| 8 October 2008 | October 8th, 2008 |
Имена и адреса
Mr G P Hilton
Chief Executive
Hilton Hotels Ltd
#04-67 Hilton Towers
358 Green Avenue
New York 6455 | Нет точек Нет запятых в конце строк |
Приветствие
Концовка
| Your sincerely | Нет запятой |
Сокращения
| Правильно | Неправильно |
Mr
Dr
BA
IBM
MRT
NB
PS | eg
ie
pm
am | Mr.
Dr.
B.A.
I.B.M.
M.R.T.
N.B.
P.S. | e.g.
i.e.
p.m.
a.m. |
Время
| Правильно | Неправильно |
9.30 am
0950
1400 | 9.30 a.m.
09.50 am
14:00 |
Цифры
| Правильно | Неправильно |
1
2
3 | 4
5
6 | 1.
2.
3. | 4)
5)
6) |
