Деловое письмо: правила открытой пунктуации
Стиль современных деловых писем — это блочная структура плюс так называемая открытая пунктуация.
Открытая пунктуация — это стиль написания деловых писем, для которого характерно отсутствие лишних знаков препинания. «Лишних» в данном случае означает, что без них можно обойтись.
Используются только те знаки препинания, которые являются совершенно необходимыми. Все остальные запятые и точки опускаются, особенно в датах, адресах и т.д. Что касается запятых, то для них применяется правило: «Лучше меньше, чем больше».
Использование открытой пунктуации позволяет сделать текст более чистым и легким, а структуру — более прозрачной.
Даты
Правильно | Неправильно |
27 March 2005 | 27th March, 2005 |
8 October 2008 | October 8th, 2008 |
Имена и адреса
Mr G P Hilton Chief Executive Hilton Hotels Ltd #04-67 Hilton Towers 358 Green Avenue New York 6455 | Нет точек Нет запятых в конце строк |
Приветствие
Концовка
Your sincerely | Нет запятой |
Сокращения
Правильно | Неправильно |
Mr Dr BA IBM MRT NB PS | eg ie pm am | Mr. Dr. B.A. I.B.M. M.R.T. N.B. P.S. | e.g. i.e. p.m. a.m. |
Время
Правильно | Неправильно |
9.30 am 0950 1400 | 9.30 a.m. 09.50 am 14:00 |
Цифры
Правильно | Неправильно |
1 2 3 | 4 5 6 | 1. 2. 3. | 4) 5) 6) |